江南影视艺术职业学院报到注册、休学办理、复学办理、退学办理、自动退学办理、转专业办理、申请开具学习证明、结业证换发毕业证等学籍管理流程如下:
一、学生报到注册流程
1.安排报到注册日程(学工部);
2.办理学生报到注册,学生证加盖注册专用章(各二级学院);
3.汇总报到注册情况并上报教学部(各二级学院);
4.对未按期报到的学生进行核实处理(各二级学院);
5.汇总全院学生报到注册情况(教学部);
6.核对开学两个月后未报到注册学生(各二级学院);
7.对未按期报到学生发文取消学籍(教学部)。
二、学生休学办理流程
1.凭二级学院领导签批的休学申请书到教学部领取《休学审批表》;
2.按表格要求填写完毕后,找二级学院领导签署意见;
3.教学部主管签署意见;
4.将审批表交到教学部学籍管理部门,领取离校通知单,凭离校通知单办理离校手续;
5.相关职能部门办理离校手续;
6.将离校通知单连同学生证一并交到教学部学籍管理部门,并领取休学证明。
三、学生复学办理流程
1.凭二级学院领导签批的休学申请书到教学部领取《复学审批表》;
2.按表格要求填写完毕后,找二级学院领导签署意见;
3.教学部主管签署意见;
4.财务处交本学期学费;
5.教学部学籍管理部门领取复学证明;
6.持复学证明到二级学院教学秘书处报到;
7.持复学证明到校园卡管理室办理校园卡;
7.持复学证明到图书馆办理图书借阅手续。
四、学生退学办理程序
1.凭二级学院领导签批的退学申请书到教学部领取《退学审批表》;
2.按表格要求填写完毕后,找二级学院领导签署意见;
3.教学部主管签署意见;
4.将审批表交到教学部学籍管理部门,待学校领导批准后领取离校通知单,并凭离校通知单办理离校手续;
5.到学生所属二级学院办公室、团总支、后勤处计财处、图书馆、等相关部门办理离校手续;
6.办完离校手续后,将离校通知单、两张一寸免冠照片连同学生证一并交到教学部学籍管理部门,并领取退学证明;
7.学生凭退学证明,并携带办理后的“退学审批表”、“成绩单”,到学工部档案室领取个人档案,并将“退学审批表”、“成绩 单”,装入个人档案。
五、学生自动退学办理流程
自动退学处理的学生,学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。自动退学的审批,由二级学院老师代为办理(因学生不到校、也不办理任何手续)。
1.由二级学院老师到教学部领取《自动退学审批表》;
2.按表格要求填写完毕后,找二级学院领导签署意见;
3.教学部主管签署意见;
4.将审批表交到教学部学籍管理部门,待学校领导批准。
六、学生转专业办理流程
1、凭有关证明向所在二级学院提出申请(学生);
2.审核(转出二级学院院长签署意见);
3.审核(转入二级学院院长签署意见);
4.审核(学工部);
5.复核(教学部);
6.审批(院领导);
7.正式发文(办公室);
8.备案,通知有关部门、二级学院。