3月17日下午,江南影视艺术职业学院在东辅楼三楼会议室召开档案工作协调会。教学院长王长恩、各部门负责人和二级学院行政主管领导、各兼职档案员参加会议。会议由图书馆馆长王晓燕主持。
王长恩院长就做好档案管理工作的重要性发表了重要讲话,从四个层面阐述了档案管理工作的重要性:一、档案是学校资源的载体,是无形资产,具有承前启后的作用;二、档案是学校的历史载体,真记录学校的发展历程,是学校重要的信息源。三、完善档案管理的过程,是学校科学管理的组成部分。四、在学校管理迈向科学化管理的进程中起到举足轻重的作用。并对档案管理提出三点要求:一、各部门由第一负责人主抓;二、增强责任意识,工作到位,不遗漏、不推诿;三、加强检查工作,按规定要求、时间要求、责任要求完成任务。
周海峰副馆长就有关档案管理工作的具体规范条例作出了相关解答,会上成立了兼职档案管理员队伍,并对兼职档案员提出岗位职责要求。
最后,由图书馆档案室协调了各部门归档范围,使档案管理工作在合力发展的新形势下符合2017学院规范建设年的工作要求。
撰稿人:图书馆 张文婷
2017年3月17日